文件保密

澳洲今日勁爆新聞：大量政府機密 遺留舊文件櫃 經拍賣流出市面

回想當年曾任職兩個澳洲聯邦政府部門，雖然記憶已模糊，但印象中在就業部工作時，對員工處理和存放文件沒特別規定。太座任職另一部門，也是如此。

後來轉到外交部，就完全不一樣。部門嚴格規定，除unclassied/非保密文件外，其他文件下班後絕對不能放在辦公桌上，違者會被警告。當年的做法是，部門每天晚上會有保安人員巡查翻看員工桌面。看到不該看到的東西，就會拿走放在保安組，並在你桌上放上紙條，大意說你違規了，明天拿字條到保安組領回文件（領罪）。當然你的上司也會被知會。作為員工，偶一違規，情有可原。但若在短時間內連續發生，就很難看了，也可能要受紀律處分。幸好我作為外交小卒，至少在桌面整潔度是合格的。該死的字條，每年只收一次半次。

其實，外交部員工日常處理的文件中，非保密級只屬少數，大部分都是classified/保密或以上級別。嚴格而言，一般保密文件都是關於雞毛蒜皮小事，實在無密該保，很容易疏忽放在桌上。所以，當時很多同事（包括我），都是下班前盡量將桌上所有文件甚至報章書刊，不分類全放進個人保險庫鎖上。經常違規的，多是桌面非常混亂，文件四散的同事。